Особенности реализации крепкой алкогольной продукции в рознице и общепите
С 1 июля 2018 года в Федеральный закон №171 о регулировании алкогольного рынка в России, были внесены поправки, действующие по сей день.
Весь ассортимент крепкого алкоголя подлежит помарочному учету. Информация о каждом напитке выше фиксируется в ЕГАИС. Новые акцизные марки оснащаются двухмерным штрихкодом с уникальным идентификатором ЕГАИС.
Особенности учета алкогольной продукции в ЕГАИС
Регистры
Учет осуществляется с привязкой к определенным регистрационным формам учета. Регистры представляют собой хранилища остатков алкогольной продукции в системе ЕГАИС, где содержатся сведения об остатках, числящихся за организацией.
Если вы занимаетесь продажей алкоголя, все операции по реализации, списанию и возврату необходимо отражать в ЕГАИС в соответствующих регистрах:
- Регистр 1 — складской учет. После приемки сюда направляется вся алкогольная продукция. Фиксируются принятые партии, сведения о производителях, продукции, ее перемещениях и списаниях. Сюда же включаются идентификаторы справок А и Б.
- Регистр 2 — учет торгового зала. К этому разделу относится алкоголь, не привязанный к акцизной марке из регистра 3. Работа с немаркированным товаром или со старыми кодами производится в этом же регистре. Указываются наименования без учета партий. После переноса продукции на этот регистр вернуть ее поставщику уже невозможно. С 15 марта 2023 года идет подготовка к полной отмене регистра, т.к. слабоалкогольная продукция выводится из оборота по кодам маркировки Честный Знак.
- Регистр 3 — уточняющий регистр, содержащий идентификаторы каждой единицы алкогольной продукции, привязанные к уникальному номеру партии (база марок крепкого алкоголя). Выделен только для крепкого алкоголя.
Приемка товара
Приход алкогольной продукции от поставщика на может происходить разными путями:
- Полная приемка. В этом случае продукция зачисляется на остатки в Регистре 1. Для поштучной продукции осуществляется привязка цифровых идентификаторов на Регистр 3 с партиями в Регистре 1.
- Составление акта разногласий. Не принятые цифровые идентификаторы из электронной накладной отражаются в документе.
- Отказ от приемки продукции. Отмена возможна если поставщик отправил магазину не ту партию товара.
Перемещение товара
Пиво и слабоалкогольная продукция перемещается между регистром 1 и регистром 2. При приемке партия пива автоматически записывается в регистр 1. Списывается такая продукция также с первого регистра в тот момент, когда в ЕГАИС поступают сведения о реализации из ОФД.
Для крепкого алкоголя существует отдельный регистр 3, но он учитывается и в регистре 1. При приемке партия алкоголя заносится в регистр 1, а данные о всех марках — в регистр 3. Процесс происходит автоматически, самостоятельно перемещать партию в другой регистр не требуется.
Инвентаризация
Основные шаги инвентаризации:
- Запрос остатков на складе ЕГАИС (или программа загрузит последний загруженный отчет автоматически).
- Передача маркированной продукции со склада в торговый зал ЕГАИС (если есть остатки на складе).
- Запрос остатков в торговом зале ЕГАИС (или программа загрузит последний загруженный отчет автоматически).
- Сканирование акцизных марок.
- Формирование документов: акт списания, акт постановки на баланс в ЕГАИС, пересчет товаров, оприходование излишков, списание остатков в ЕГАИС.
Реализация
Основные шаги:
- Считывание сведений на акцизной марке при помощи 2D-сканера;
- Передача сведений в ЕГАИС посредством кассового оборудования с совместимым с ЕГАИС кассовым ПО и электронной подписью;
- Печать чека с использованием фискального регистратора, на чеке указывается QR-код с информацией о продаже;
- Передача информации в Федеральную службу Росалкотабакконтроля (ФСКАТР).
Как торговать с учетом требований ЕГАИС
- Приемка алкоголя от поставщика должна проводиться с отправкой накладной в ЕГАИС, вне зависимости от того, какой товар закуплен: пиво, вино или водка.
- Продажа крепкого алкоголя проводится с отправкой данных в ЕГАИС и печатью чека с QR-кодом, позволяющим покупателю проверить легальность продукции.
- Вся информация хранится в ЕГАИС, тем самым отслеживается каждая произведенная и проданная бутылка.
Правила не распространяются на продажу в розницу сидра, пива или медовухи. Розница и предприятия общепита сканируют маркировку Честный Знак на таре и сведения о реализации передаются в ЕГАИС из Честного Знака.
Реализация в розницу по закону 54-ФЗ
- Продажа любого алкоголя должна сопровождаться выдачей покупателю чека и отправкой его электронной копии оператору фискальных данных (ОФД).
- Чек должен содержать QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы перед налоговой о продаже алкоголя.
- Все данные хранятся у ОФД, и налоговая служба может запросить их в любой момент.
Эти правила касаются всех продаваемых вами товаров: крепких напитков, пива, сидра или медовухи.
Учет в ЕГАИС помогает сделать продажи более прозрачными, а товар, поставляемый на полки магазинов – качественным. Бизнес ведется законно, а потребитель получает проверенный товар.
