Системы управления бизнес процессами

Системами управления бизнес-процессами называют подкласс корпоративных информ-систем, предназначенных для автоматизации процессов управления крупных компаний, имеющих разветвлённую структуру филиалов и подразделений. Конечной целью любой BPM-системы (от Business Process Management) является повышение эффективности компании, снижение издержек и ускорение принятий решений на те или иные вызовы, что предъявляет компании рынок. Такая BPMS система, в частности, предлагается к внедрению компанией Comindware.  

Особенности функционирования BPM-систем

После внедрения BPM-система произведёт аудит бизнес-процессов компании, результатом которого станет перечень обнаруженных нарушений, несоответствий и дублирующих функций. На основании этого отчёта руководство компании сможет оптимизировать бизнес-процессы, отменить излишние и избыточные функции, улучшить коммуникацию между подразделениями компании и разработать новые, более эффективные подходы к решению возникающих проблем и вызовов.  

Преимуществами BPM-систем являются:

• Легкость обучения персонала компании новым бизнес-процессам и требованиям, поскольку последние подаются в легко читаемой и понимаемой графической форме;
• Быстрая окупаемость за счёт быстрого и значительного повышения эффективности деятельности компании;
• Прозрачный контроль руководства за текущей ситуации в компании, оперативное распознавание и вмешательство в возникающие затруднения;
• Эффективное управление рабочим временем персонала;
• Четкое разграничение функциональных обязанностей и компетенций как между подразделениями компании, так и внутри её отделов.

Эффективность BPM-систем объясняется ещё и тем, что она интегрировала в себя всё лучшее из ранее разработанных корпоративных программ, специализировавшихся на управлении документооборотом, финансовыми ресурсами, оборотными средствами и т. п. Весь инструментарий этих программ был оптимизирован и гибко интегрирован в BPM-систему, что позволило последней легко подстраиваться под уникальные бизнес-процессы каждой конкретной компании.  

Структура BPM-системы

Типовая структура BPM-системы состоит из следующих блоков:

• Блок моделирования уникальных бизнес-процессов;
• Набор инструментов управления и создания правил;
• Средства внедрения нововведений в существующую модель ведения бизнеса;
• Workflow-инструментарий формирования отчетности;
• Аналитические блоки и системы мониторинга.

Данная схема может быть легко расширена дополнительными блоками, выбор которых будет определяться конкретной ситуации на предприятии, его особенностями бизнес-деятельности и прочими факторами.

---

---

Главная - Микросхемы - DOC - ЖКИ - Источники питания - Электромеханика - Интерфейсы - Программы - Применения - Статьи