МФУ и преимущества его использования

Для полноценного обустройства современного офиса необходимо не только купить немалое количество оборудования, но и продумать, как и где его разместить в помещении. Это важно для обеспечения удобства работы всем лицам, использующим эту технику. Копировальный аппарат, сканер, принтер, в большинстве офисов и факс – все эти устройства в той или иной степени нужны для полноценной офисной работы. Кстати, на современном рынке существуют специализированные компании, помогающие решить вопросы снабжения офиса всем необходимым. На сайте http://vkorpe.ru можно ознакомиться с такими предложениями.

Хорошо, если офис компании имеет большую площадь, на которой можно все это свободно расположить. При этом стоит помнить, что каждое из этих устройств требует места для расположения используемых при их работе материалов (картриджи, бумага), отдельного места для установки и собственного подключения к электропитанию. Альтернативой покупки всего перечисленного является многофункциональное устройство, которое коротко обозначается как МФУ. МФУ – это вся вышеперечисленная офисная техника в одном универсальном исполнении.

Преимущества МФУ в сравнении с отдельными офисными устройствами

Основными преимуществами МФУ по сравнению с использованием отдельных устройств являются скорость работы, компактность, более высокая функциональность и экономия при покупке и использовании. Покупка МФУ обойдется дешевле, чем приобретение всех образцов офисной техники отдельно. Большинство операций связанных с копированием, сканированием и передачей данных исполняются гораздо быстрее с помощью МФУ. Каждое отдельное устройство требует подключения к электросети и индивидуального программного обеспечения.

Отдельно стоит отметить возможность программирования определенных действий, которые может выполнять МФУ, как пример можно обозначить функцию копирования с листа. Для реализации такой функции в совместной работе сканера и принтера потребуется дополнительное программное обеспечение. Большинство современных МФУ могут выполнять функцию копирования даже без наличия активного подключения к компьютеру, что невозможно сделать, используя 2 различных устройства.

Расходные материалы для одного устройства занимают гораздо меньше места, нет необходимости покупать разные типы бумаги, тонеры, сменные картриджи. Каждое офисное устройство требует отдельного ухода и технического обслуживания, при использовании МФУ эти расходы уменьшаются в несколько раз.

Современные многофункциональные устройства способны выполнять действия, связанные с использованием нескольких узлов, к примеру, сканера и принтера одновременно, при нажатии одной кнопки на устройстве или на компьютере, находящемся в одной с ним сети. В настоящее время все больше МФУ не требуют проводного подключения, а используют WI-FI для подключения к управляющим ими компьютерам.

Качество и надежность МФУ

В отношении к многофункциональным аппаратам любой направленности существует стереотип о вероятности их поломки, которая ведет за собой остановку работы всех его частей. В этом случае стоит заметить, что использование 4 различных устройств увеличивает вероятность поломки одного из них в 4 раза, особенно принимая во внимание поломки, связанные с человеческим фактором. Данную проблему понимают и производители МФУ, которые стараются максимально упростить понятность пользования устройством и сделать максимально надежными наиболее уязвимые его части.

Какой МФУ выбрать

Разница между бытовым и профессиональным МФУ заключается в возможностях устройств печатать определенный объем листов с определенной скоростью. В домашних условиях, как правило, от устройства требуется печать меньшего объема, также в условиях использования его дома менее важна скорость печати.

В подобной ситуации возможно наличие нюансов: возможно, в домашних условиях требуется Мпечатать много листов, но при этом нужны только черно-белые отпечатки, в этой ситуации стоит обратить внимание на лазерный вариант МФУ, то же подразумевает ситуацию, когда основной требуемой характеристикой является скорость печати. Разница в цене струйного и лазерного МФУ довольно ощутима. При этом струйный принтер также оставляет возможность печати цветных изображений, что иногда может требоваться в домашних условиях.

Качества работы сканера не зависит от типа устройства и будет одинаковым и в струйном, и в лазерном варианте МФУ. Полезным качеством офисного варианта устройства может оказаться его возможность работы в качестве сетевого принтера, это удобно, если вы ищете вариант покупки в дом, где находятся несколько компьютеров, каждый из которых будет использоваться при работе с МФУ.

При выборе стоит обратить внимание на наличие факса у офисного варианта аппарата, что является редкостью для домашних МФУ.

---

---

Главная - Микросхемы - DOC - ЖКИ - Источники питания - Электромеханика - Интерфейсы - Программы - Применения - Статьи