Проверка трудовой инспекцией
Изменениям подверглись и правила проверок инспекторами госинспекции по труду (далее – ГИТ). Важно знать, каковы они, как проходят (вне)плановые проверки, к каким видам мер ревизии следует подготовиться, какие документы проверка трудовой инспекции может потребовать.
Новшества
Кроме плановых/внеплановых, с июля возможны и профилактические проверки ГИТ – как выездные, так и дистанционные. При выездной, проверку осуществляют прибывшие сотрудники ГИТ, они анализируют ситуацию (документацию) в офисе организации. Руководство должно им предоставить все затребованные материалы, связанные с ТК РФ, а также доступ в организацию во время проверки.
Плановые проверки
- Проверка документации. ГИТ анализирует документацию организации ну себя. Менеджмент организации должно предоставить в течение 10 дней копии документов (заверенные руководителем), получив официально уведомление. Хотя список изучаемых бумаг состоит из 73 пунктов, возможно, запросят новые бумаги по ходу проверки. В списке – трудовые договоры, карточки работников, штатное и отпускное расписание, приказы, инструкции, медосмотр, обучение и др.
- Рейд-осмотр. ГИТ использует впервые ограниченный одним днем рейдовый осмотр. Он затрагивает всех владельцев объекта контроля (хоть и частично), не только работодателя. При нарушениях, составляет акт «на всех», по каждой организации-нарушителю ТК. Часто рейд согласуется с прокуратурой.
- Профилактический визит. ГИТ может прийти с однодневным инспекционным (профилактическим) визитом для анализа документов. Предупреждать не будут, звонок достаточен. Но внеплановые визиты согласовывают с прокуратурой. Исключения есть, например, жалоба на организацию (например, угроза здоровью работников). По №248-ФЗ обязательны визиты в организации значительных рисков, а также стартапов ряда сфер (они прописаны в положении о виде надзора).
Внимание! Пока работает мораторий по плановым проверкам представителей малого бизнеса, юрлиц, ИП. Также возможны дистанционные контрольные взаимодействия, можно заменить плановый выезд-проверку инспекционным.
Новые способы и график проверки
Новыми стали два мероприятия.
- Отслеживание (аудит) обязательных требований. ГИТ может запросить отчётность, прислать, если нужно, инспектора или сделать предостережение.
- Выезд-обследование. Представитель ГИТ приедет и проверит, есть ли нарушения (не в документации, а на практике, по охране труда).
Проверять в 2021-м не будут бизнес малый/средний. Крупный бизнес внепланово можно проверять лишь по Постановлению 438. Исключение – бизнес категории высоких рисков (провериться можно по запросу в ГИТ или на сайте Роструда, а план проверок – и по Единому реестру Генпрокуратуры, указав ИНН).
ГИТ подписывает электронные документы ЭЦП, вносит в Реестр, информирует через Госуслуги-портал. Плановая инспекция использует проверочные листы (лист контрольных вопросов) к предмету ревизии. Инспектор перед началом процедуры их проверяет, изучает.
