Биометрический контроль персонала.

Благодаря новейшим технологиям, в первую очередь в области электроники, в наше время получил широкое распространение биометрический контроль персонала. Для этого на предприятиях и в организациях устанавливаются специальные терминалы учёта рабочего времени. Такие терминалы способны считывать биометрическую информацию человека, например, отпечатки пальцев или геометрические линии лица сотрудника. А так как отпечаток пальца является уникальным идентификатором личности, то это даёт возможность производить строгий контроль посещаемости сотрудников и продолжительности их рабочего дня. Также такими терминалами часто оборудованы объекты повышенной секретности, что позволяет предотвратить несанкционированные проникновения на территорию и в помещения, на которые распространяется особый режим.

К сожалению, на сегодняшний день бумажные и даже пластиковые удостоверения личности легко поддаются подделке, тогда как отпечаток пальца или сетчатку глаза фальсифицировать практически невозможно. Преимущество биометрического контроля заключается и в том, что с появлением специальных терминалов совершенно отпадает потребность ведения рукописных журналов учёта посещения, а также и в наличии специального персонала для ведения такого учета. Работа системы полностью автоматизирована, в том числе благодаря специальному программному обеспечению, позволяющему выводить на экран и распечатывать всю необходимую информацию.

Достаточно просто приложить палец пришедшему на работу сотруднику, и система автоматически сохраняет данные, фиксируя время прихода человека. Тоже самое происходит и в конце рабочего дня, когда работники покидают рабочее место. Таким образом, терминал сам вычисляет количество проведённых часов на рабочем месте. Затем, в конце каждого месяца, бухгалтер формирует табель посещаемости всего лишь одним нажатием клавиши. При этом на компьютере должна быть установлена программа, которая осуществляет формирование отчётов рабочего времени. В этой программе настраиваются графики работы сотрудников фирмы и после скачивания информации с терминала в компьютер формируются табели рабочего времени. В табелях можно посмотреть не только в какой день сотрудник был на рабочем месте, но и во сколько пришёл и ушёл с работы. Таким образом, видны прогулы и опоздания работников и исходя из этого и происходит начисления зарплаты, а в некоторых фирмах, и штрафы за опоздания и несвоевременный уход с рабочего места.

Удобства такой системы и в том, что посещаемость сотрудников можно контролировать не только в главном офисе компании, но и в отдалённых филиалах, которые находятся в другом городе. Для этого, начальство компании просто должно иметь доступ к своему компьютеру, подключённому к интернету. К тому же биометрическая система поддерживает 1С систему на уровне кадровых операций (приём на работу, увольнение, перемещение и т.д), что в значительной степени облегчает работу бухгалтерии. Ещё один плюс— это простота в настройки биометрического терминала. Сам терминал располагают на пропускном пункте предприятия или фирмы, затем сотрудник компании, которая занимается продажей и настройкой биометрических систем, осуществляет настройку, тратя при этом небольшое количество времени.